De organisatie van de Avondvierdaagse volgt de weersverwachtingen nauwlettend. Mocht er aanleiding zijn tot wijzigingen in de starttijden van de wandelingen, dan wordt dit via de website en Facebook van de Avondvierdaagse Venray medegedeeld.

De contactpersonen van de scholen worden rechtstreeks benaderd ingeval van wijzigingen.